Polisi Preifatrwydd

1. Pwy Ydym Ni

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio a diogelu eich gwybodaeth bersonol pan fyddwch yn rhyngweithio â’n gwefan a’n gwasanaethau.

Adsefydlu Niwrolegol Cymru CIC
Glyn-nedd, Castell-nedd Port Talbot, Y Deyrnas Unedig
E-bost: nrwglynneath@outlook.com

Ni yw’r rheolydd data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol a gesglir drwy’r wefan hon.

2. Pa Wybodaeth Bersonol a Gasglwn

Rydym ond yn casglu’r wybodaeth sydd ei hangen arnom i ddarparu ein gwasanaethau. Gall hyn gynnwys:

• Gwybodaeth gyswllt: eich enw, eich cyfeiriad e-bost, a manylion rydych yn eu cynnwys wrth gysylltu â ni.
• Cyflwyniadau dyfyniadau: eich enw, lleoliad cyffredinol (tref neu sir yn unig), eich dyfyniad, a’ch dewis caniatâd.
• Caniatâd fideo hyfforddi: eich enw, eich e-bost, cyfeirnod y fideo, a’ch dewis caniatâd.
• Ymholiadau argaeledd neu archebu: gwybodaeth rydych yn ei darparu am eich anghenion neu amseroedd a ffefrir.
• Data technegol: cyfeiriad IP, math o borwr, math o ddyfais, a dadansoddeg sylfaenol ar gyfer diogelwch a pherfformiad.

Nid ydym yn casglu cyfeiriadau post llawn ar gyfer dyfyniadau na thystebau. Pan ofynnwn am leoliad, dim ond tref neu sir sydd ei hangen.

3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth Bersonol

Rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol at y dibenion canlynol:

• Ateb ymholiadau: darparu gwybodaeth, ateb cwestiynau a threfnu apwyntiadau.
• Cyhoeddi dyfyniadau (gyda’ch caniatâd): os ydych yn rhoi caniatâd, byddwn yn ychwanegu eich dyfyniad at y dudalen Dyfyniadau.
• Tynnu dyfyniadau (os tynnir caniatâd yn ôl): os byddwch yn tynnu caniatâd yn ôl, byddwn yn dileu eich dyfyniad yn brydlon ac yn barchus.
• Rheoli caniatâd fideo hyfforddi: byddwn naill ai’n parhau i ddefnyddio neu’n dileu/golygu’r fideo yn ôl eich dewis.
• Diogelwch a pherfformiad y wefan: monitro defnydd a chanfod camddefnydd.

Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol nac yn ei defnyddio ar gyfer marchnata nad yw’n gysylltiedig â’n gwasanaethau.

4. Sail Gyfreithiol ar gyfer Defnyddio Eich Gwybodaeth Bersonol

Rydym yn prosesu eich gwybodaeth bersonol ar y seiliau cyfreithiol canlynol:

• Caniatâd: pan fyddwch yn cyflwyno dyfyniad, yn darparu ymateb caniatâd fideo hyfforddi, neu’n rhoi caniatâd i ni gyhoeddi eich gwybodaeth.
• Buddion cyfreithlon: i ateb ymholiadau, cynnal diogelwch a pherfformiad y wefan, ac i weithredu fel gwasanaeth adsefydlu cymunedol.
• Rhwymedigaethau cyfreithiol: pan fo’n ofynnol i ni gadw neu ddatgelu gwybodaeth i gydymffurfio â chyfraith neu ofynion rheoleiddiol y DU.

Pan fyddwn yn dibynnu ar ganiatâd, gallwch ei dynnu’n ôl unrhyw bryd drwy e-bostio nrwglynneath@outlook.com.

5. Sut Rydym yn Rhannu Eich Gwybodaeth Bersonol

Rydym ond yn rhannu eich gwybodaeth bersonol pan fo’n angenrheidiol ac yn briodol. Gall hyn gynnwys:

• Darparwyr gwasanaeth: megis Formspree, sy’n prosesu cyflwyniadau ffurflenni’n ddiogel drwy’n gwefan.
• Corffau cyfreithiol neu reoleiddiol: os oes gofyn cyfreithiol arnom i ddatgelu gwybodaeth.

Nid ydym yn gwerthu eich gwybodaeth bersonol, ac nid ydym yn ei rhannu â thrydydd partïon ar gyfer eu marchnata eu hunain.

6. Am Ba Hyd y Cedwir Eich Gwybodaeth Bersonol

Rydym yn cadw eich gwybodaeth bersonol dim ond cyhyd ag sy’n angenrheidiol ar gyfer y dibenion a ddisgrifir yn y Polisi Preifatrwydd hwn. Mae hyn yn cynnwys:

• Gwybodaeth ymholiadau: yn cael ei chadw am gyfnod rhesymol i reoli eich cais ac unrhyw gyfathrebu dilynol.
• Dyfyniadau a chofnodion caniatâd: yn cael eu cadw tra bo’ch dyfyniad yn cael ei gyhoeddi ar ein gwefan ac am gyfnod byr wedyn at ddibenion cofnodi.
• Cofnodion caniatâd fideo hyfforddi: yn cael eu cadw tra bo’r fideo(au) perthnasol yn cael eu defnyddio ac am gyfnod byr wedyn.

Pan nad oes angen eich gwybodaeth bellach, rydym yn ei dileu’n ddiogel neu’n ei hanonymeiddio.

7. Eich Hawliau

O dan gyfraith diogelu data y DU, mae gennych nifer o hawliau pwysig ynghylch eich gwybodaeth bersonol. Mae gennych yr hawl i:

• Mynediad at yr wybodaeth bersonol rydym yn ei chadw amdanoch.
• Gofyn am gywiriad os yw unrhyw wybodaeth yn anghywir neu’n anghyflawn.
• Gofyn am ddileu eich gwybodaeth bersonol lle bo’n briodol.
• Gwrthwynebu mathau penodol o brosesu sy’n seiliedig ar ein buddion cyfreithlon.
• Tynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd pan fyddwn yn dibynnu ar ganiatâd.

I ddefnyddio unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â ni yn nrwglynneath@outlook.com.

Mae gennych hefyd yr hawl i godi pryderon gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) os credwch nad yw eich data wedi’i drin yn briodol.

8. Sut Rydym yn Diogelu Eich Gwybodaeth

Rydym yn cymryd camau technegol a threfniadol priodol i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol rhag colled, camddefnydd neu fynediad heb awdurdod. Mae’r camau hyn yn cynnwys:

• Prosesu ffurflenni’n ddiogel drwy ddarparwyr dibynadwy.
• Mynediad cyfyngedig at wybodaeth bersonol o fewn ein sefydliad.
• Monitro rheolaidd ar ein gwefan ar gyfer diogelwch a pherfformiad.

Er na all unrhyw system fod yn gwbl ddiogel, rydym yn gweithio i sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei thrin yn ddiogel ac yn gyfrifol.

9. Newidiadau i’r Polisi Preifatrwydd Hwn

Gallwn ddiweddaru’r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd i adlewyrchu newidiadau yn ein harferion neu ofynion cyfreithiol. Pan wnawn newidiadau, byddwn yn diweddaru’r dyddiad “Diweddarwyd ddiwethaf” ar frig y dudalen hon.

Rydym yn eich annog i adolygu’r dudalen hon o bryd i’w gilydd i gadw’n wybodus am sut rydym yn diogelu eich gwybodaeth bersonol.

10. Cysylltu â Ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu sut rydym yn trin eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni:

Adsefydlu Niwrolegol Cymru CIC
E-bost: nrwglynneath@outlook.com